マグパワージャパン　６

警察へ持参すべき資料

1.会社の概要を知ってもらうための会社案内
2.問題の書き込み箇所を保存したデータ類一式　(※下記参照)
（不当な書き込み部分が明瞭に判別できるようにしておく）
3.その情報が誹謗中傷等にあたることを理解してもらうための客観的な資料
（その趣旨の問合せの連絡を録音したもの、またはメモした紙など）
※証拠保全　URLと掲示板に書き込まれた内容、掲示板の名称など、全体をファイルして保存しておく。
あわせてカメラで画面全体の写真を撮り、プリンターで印刷出力しておく。
ホームページを保存するソフトがあるので、それを活用することも考える。
注意点としては、改竄が可能なテキスト形式などでの保存は避けること。
掲示板やブログの特性として何度でも書き換えられるし管理者が削除する場合もあり、後日訴訟になった場合に証拠能力を問われる恐れがある。
なお、全ての資料を完璧に揃えていくことを考えていると、対応が遅れる場合があるだろう。
早期の解決を目指しているのだから、まずは多少不備な点があっても、その時点で揃えられる資料を持参してまずは相談に行くことである。