クライアントとメールコミュニケーションがうまくいかない
1 :
仕様書無しさん:2007/11/10(土) 13:03:55
ついついクライアントとケンカしてしまう・・・
自分は普通に書いてるつもりでも、どうも表現がキツいみたいなんだわ。
なんかコツとかあったら教えて欲しいッス。
打ち合わせできれば早いんだけど、最近は連絡はメールのみで
打ち合わせは月1でプロマネ同士のみとかが多くて、
メールしかコミュニケーション手段がなくて困る・・・
メールがだめなら電話をかければいいんじゃない
メールの文面に問題があるのあ、方法(三々五々確認するような)が問題なのか、
クライアントがそもそもケンカ腰なのかワカランが
語尾にかわいい文字をつけるといいぴょん。
4 :
仕様書無しさん:2007/11/10(土) 13:41:39
ななめ読みして勘違いする客が困るんだよね。
前のメールから引用して「こう書いてますよ」というと逆ギレするし、かといって
同じことを最初から書くと「なぜ最初からそう言わないんだ」と責められ、
そこで「書きましたよ」というと、「書いてあるなら同じことを何度も書くな」
どないせえちゅうねん。
確かに難しい
クライアントだから砕けられず、それが逆に慇懃無礼な感じになったり
頻繁にメールやりとりしてる人に対しては、平仮名増やしたり、
三点リードや読点を増やして困った感を出したり、いろいろ試してるけど、
なかなか上手くいかない。なんか良い技ないか?
【例】
宜しく御願い致します → よろしくお願いします
申し訳ありません、只今調査中です → すいません、現在調査中です・・・・
相手が喧嘩売ってくる分にはどうにもならんな
仕事のメーリングリストとか掲示板で晒して早めに対処しないと
失敗が全部
>>1のせいにされてしまうぞ
前に「メールでの意思疎通が誤解を生む確率は80%」みたいな記事を見た気がするな
そもそもメールベースの意思疎通ってのには無理がある
俺もそう思う
メールは時間の無駄
10 :
仕様書無しさん:2007/11/10(土) 14:55:31
>>8の結果になる原因は読書量の低下だと思う。
ゆとり教育がさらにそれに拍車をかけた。
11 :
仕様書無しさん:2007/11/10(土) 15:14:12
確かに話し言葉みたいなメール送ってくるバカ結構いるな
そういう時はその上司にもCCしてやり取りしてる
>>10 ゆとり以前で且つ読書量の多い人間同士がメールでやりとりすれば、
正しく意思疎通できるというわけではない気もするが
13 :
1:2007/11/10(土) 16:49:15
>>2 電話も禁止なんだわ。
基本、直接コミュニケーションはNGなんだけど、それをすり抜ける形で
プロマネ同士のメール転送に、特定タグつけて担当者同士が
メールだけはできる状況。
>>3 真面目なハナシ、顔文字の導入を検討中だったりする。
>>4 それはあるなあ。
向こうも、外注に対して意地があるみたいなんだよね。
一度出した指示を引っ込められないとか、外注に正しい反論されても
絶対にみとめたくない、みたいな。
>>5 平仮名増やすってのはいいかも知れないな。
オレも導入してみる!
>>6 訴えられるってw 物の例えでなく本当に訴えられるw
>>7 そうなんだよね・・・
仲良できれば最良なんだけども、自衛策は必要なんだよね。
>>8-9 本当にそう思う。
メールはログを残すという意味で使って、やっぱり疎通は
打ち合わせが基本と思う。
流行の偽装請負か
社内でのやりとりにIRC使ったら言葉がフレンドリーになった。
横一列に4人しかメンバーいない上に毎日終電の時間までいるくせに会話はメッセンジャーってやめてくれないかな
喫煙室しか人の声がしないんだけど
19 :
仕様書無しさん:2007/11/10(土) 23:43:14
メールの時と打ち合わせの時で人格違う人多すぎ
20 :
仕様書無しさん:2007/11/11(日) 00:59:22
21 :
仕様書無しさん:2007/11/11(日) 09:41:51
>>20 そんな女神転生みたいなこと言われても・・・
相手に同意してお願いするってのはどう?
「・・・・とのことですが、たしかにおっしゃる通りです。
しかしこちらとしても○○□□なので、ぜひとも〜になるようにできませんでしょうか。
ご査収、お願い致します。」みたいなの。
>>5 丁寧な言い回しの方が感じいいよ。
>宜しく御願い致します → よろしくお願いします
前者の方がいい。後者は相手に対してぞんざいになってしまった感がある。
>申し訳ありません、只今調査中です → すいません、現在調査中です・・・・
すいません、の方が慇懃無礼じゃない?何様?って感じで。
・・・も優柔不断に見えてダメだ。拒絶反応起きる。こいつ仕事できなそう、
この会社信用できるかな、と変に不安を煽っててかえってマイナスだと思うよ。
くだけるなら直接会ってるとき(できれば飲み会とかの席)の方がいい。
でないと空気読めない人でしかないから。
メールは仲良くなっても丁寧に返した方がいいと思う。
前に書いてあった、とかは言った言わないと同じで喧嘩になりやすい。
本当はまったく同意してなくても同意するって姿勢が大事。
その方が誠意が伝わるし。
内容に納得できるかどうかが全てじゃね?
おまいらだって「おっしゃることはわかりますが、こちらにも諸事情ありましてXXの方向で・・・」
とか言われたら、いくら文面が丁寧でも納得できないだろ
「諸事情」を全て晒しあって、当事者同士でなくステークホルダー同士で綱引きしてもらうようにする
それがビジネス現場における誠意ってもんだ
文面がソフトとかハードとか、そういうのは実はあまり関係がない
26 :
仕様書無しさん:2007/11/11(日) 15:23:48
相手の無茶な要求を断る時にいい書き方ないかなあ?
だが断る
28 :
仕様書無しさん:2007/11/11(日) 15:32:04
>>27 それは良い提案とか、簡単な要求を断る時ではw
向こうの案を断る時は、たいて2つ〜3つ代替案を出して、
それは出来ないけど、この2つは出来るから選んでくれ的なこと書くな
まぁ、代替案が出せるレベルの話であればだけど
>>24 「只今調査中です」自体がダメだろw
実際に解決に向けて何かやってることを見せないと