PINKちゃんねる報告人制度準備室出張所

＞はじめまして、自分はPINKちゃんねるの運営ボランティアをしている****(本名)と申します。

「自分は」なんてメール内の自己紹介にはいれないのが普通。
メール書いてる本人というのは自明なので省略しましょう。
冒頭から常識のある人に見えないのも困ると思います。