こんな感じじゃダメでしょうか?
1)bbs.cgiがURIを検知
2)bbs.cgiがbbxシステムにIPとURIを送って問い合わせる
bbxシステム側の動作としては、
同じURIがn回書き込まれたら、URIとIPをだめリストに記録して「書き込み不可」を返す
さらにm回、だめIPでだめURIを書き込もうとしたら
もはや業者と判断して、IPをアクセス規制して「書き込み不可」を返す
それ以外は「書き込みOK」を返す
3)bbxシステムの返り値に、
3a)「書き込み不可」が返ってきたら書き込み拒否
3b)「書き込みOK」が返ってきたら普通に書き込む
3c)タイムアウトしたらbbxが落ちていると判断して、諦めて書き込む