【メンヘラでも】札幌メンヘルOFF 5【仲良くしたい】
955 :
テンプレ案:
幹事の心得1
まず
・あなたは自己責任で行動できる方ですか?
・メンタルヘルスに理解のある方ですか?
・症状は安定していますか?参加日当日調子が良い自信がありますか?
すべてYesだったら次に進みましょう。
OFFの内容を練りましょう。
・いつ?(何月?そして平日・土・日・祝・その他)
・時間帯は?(朝・昼・夜・深夜・その他)
・内容は?(お話をする・カラオケをする・酒を呑む・散歩する・その他)
・場所は?(内容によって変わるが、中心部?郊外?・地下鉄JR駅に近い・遠いなど)
・対象者は?(心の病を持っている人なら誰でも・症状限定・病名限定・環境限定(働いている人・休職中・無職・学生・通院している人・その他)・その他)
・喫煙の有無(幹事権限で決めましょう。ただ、明らかに少ない(喫煙者が幹事のみとか)場合は考慮してもいいかもしれません
・定員は?
〜会場のキャパに対応する必要があります。仮に100人応募されるとそんな会場を探すことになります
〜こぢんまりとしたい・大勢とやりたいなど幹事の思いのままで
〜開催内容によっては雨天・荒天時はどうするのか?(中止・代替案)
・以上が決まったら、
〜集合場所を決める(参加者がわかりやすく、かつ幹事が参加者を認識しやすい場所)
〜募集締切はいつか?
〜お金が発生するならいくらか?
956 :
テンプレ案:2007/04/10(火) 02:08:29 ID:zFdZ411b
957 :
テンプレ案:2007/04/10(火) 02:09:54 ID:zFdZ411b
てst
959 :
テンプレ案:2007/04/10(火) 02:34:42 ID:MYAvP8RE
幹事の心得4
募集を始めたら、参加申し込みや問い合わせがあることでしょう。
参加申し込みはピックアップ、問い合わせは誠意持って対応しましょう。
問い合わせは、メール・スレ上であります。こまめに見るようにしましょう。
問い合わせ内容にはいろいろあります。ですが
・参加者の内訳(性別)
・参加者に○○さんはいるの?いなければ参加したい
などは、スレが荒れる原因になりますので、絶対に回答しないでください
960 :
テンプレ案:2007/04/10(火) 02:35:44 ID:MYAvP8RE
幹事の心得5
締切が過ぎたら、速やかに参加者にOFFの内容をメールで連絡しましょう。
・日時、集合時間
・集合場所
・開催場所
・幹事の目印
・幹事への緊急連絡先
・会費
・注意点←特にキャンセルする場合は幹事はどういう対応するか触れておきましょう。
そして届いたかどうか返信してもらうと幹事の負担が軽減されます。
961 :
テンプレ案:2007/04/10(火) 02:36:50 ID:MYAvP8RE
幹事の心得6
開催日になりました。
家を出る前に今一度何名出席か、誰が来るのか把握(出来なければ紙に書く)しましょう。
幹事の遅刻は厳禁です。集合場所には早めに行きましょう。
OFF会が開催されても、第一声を発するにはかなり度胸がいります。ここは幹事が第一声を発しましょう。
自己紹介なんてしてもらったらいいんでないかな。
会費は始まる前に徴収、終了時に徴収、幹事にお任せします。
開催中、寂しそうにしている人など輪にとけ込んでいなさそうな人を見つけたら話しかけるなどフォローしましょう。
開催後
オフレポを書くことを推奨します。
これが書かれていることによって、雰囲気が伝わり次に繋がりやすいです。
上手に書く必要はありません。
ただ、知り得た秘密情報は書き込まないように。
(○○さんはうつ病だ など)
幹事という仕事は、一発でうまくいくなんてことはありえません。
数こなすことでだんだん慣れていくものです。