14万羽折らないかプロジェクト・情報記録スレ

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鶴を広島市平和推進部の送付する際の注意事項（取りまとめ地区off用）

・鶴は必ず1000羽単位で送ってください。
・1000未満の端数は、広島の〆切日（12日）に間に合うようであれば、
　広島地区に送ってください。その際は広島offｽﾚに連絡してください。
・送り状の差出人は、投票で決まった「１４万羽折らないかプロジェクト」とします。
・送り状の差出人住所は、「各offで決めた代表の住所」とします。
・送り状の差出人電話番号は、「各offで決めた代表の電話番号」とします。
・段ボールに貼るステッカーは、「自由」とします。
・データベース登録用紙を、段ボールのいずれか一個に同封してください。
　書き方は下記の通り。
・段ボールの表面に「折り鶴○束・○個在中」と書けば、分かりやすいと思います。
・発送する際は、まとめた鶴の写真を撮影ください。
・発送したoff幹事の方は、実務板に、速やかに以下を報告してください。
　※　発送した鶴の数【重要】
　※　発送した段ボールの数
　※　発送郵便局及び発送時刻
　※　郵パックいずれか一つの引受番号
・収支報告は明確に作成してください。
・off会場に送付された小包の郵パック伝票・封筒などの個人情報は、
　確実に廃棄してください
　
現在確認している最終発送を担当するoff会場は次の通り。
9日　仙台・池袋・熱海・静岡
10日　札幌・大田区・横浜・名古屋
11日　西多摩
12日　福岡
13日　大阪・広島（まとめ）
上記以外で、最終発送（広島市平和推進部宛）をするoff会場、
または、上記の中で、最終発送せず、最寄りのoffに合流する会場、
があれば、実務板まで連絡してください。　

【データベース登録用紙の書き方】
ダウンロード先
http://www.city.hiroshima.jp/shimin/heiwa/registerform.pdf
・折り鶴を捧げた日：２００３年８月１５日
・代表名：１４万羽折らないかプロジェクト
・団体代表者名：匿名希望
・団体所在地：匿名希望
・Ｅメールアドレス：記入しない
・折り鶴の数量：正しい数字
・メッセージ：各off会の判断により。（無記入でもよい）
【広島市国際平和推進部の住所】
〒730-0811 広島市中区中島町１−５
広島市国際平和推進部 ��(082)242-7831 　　
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