ZIPとかを落としてるとファイルがたまって迷子になっちゃう・・・そんな君に教える『上級テク』
1 :
ガザミ(茨城県):
【コラム】 “ファイル迷子”を卒業するフォルダ管理の上級テクとは?
仕事をするほど際限なく増えていくパソコンのファイル。
手軽だからとデスクトップにどんどん保存していると、すぐに画面中が雑多なアイコンで埋め尽くされてしまう。
これではイカン! と、たくさんフォルダを作って整理してみると、
今度はどのフォルダに何のファイルを保存したか分からなくなる…。
必要なファイルを素早く探せる状態にしておくことは、仕事のスピードアップにも直結する重要なポイントだ。
次々生まれる大量のファイルをすっきり整理するコツとは?
効率的な仕事術を研究するサイト「シゴタノ!」の管理人・大橋悦夫さんに、
ビジネスマンに最適なファイル整理術について聞いてみた。
「パソコンのファイル整理の方法は、人によって様々なやり方があります。
大切なのは、自分なりのルールを決めて、それを徹底すること。
あまり複雑なルールを作ると後で破たんしやすいので、ルールは単純な方が良いですね」
では、大橋さん流のファイル整理のルールとは?
「私の場合は、必要最小限のフォルダを使って、プロジェクト単位でファイルを整理する方法を採用しています。
まずCドライブに親フォルダ(『project』)を作り、そのなかに
(1)仕事のプロジェクト単位で整理用フォルダを作成し、連するファイルはすべてそのなかに保存する。
(2)『$archive』というフォルダを作成し、終了したプロジェクトのフォルダはそのなかに移動する。
この2つのルールを守るだけで、親フォルダを開けば、常に稼働中のプロジェクトが俯瞰(ふかん)
できるようになります。また、古いファイルは捨てずに『$archive』に隔離しておくことで、
過去のファイルが必要になった時にすぐ見返すこともできます」(ファイル名の先頭に「$」をつける理由は後述)
2 :
ガザミ(茨城県):2008/12/15(月) 22:46:53.10 ID:j81gElkk BE:197198887-PLT(12127)
ファイルの整理が、そのまま進行している仕事の整理にもなっているワケですか。
でも、なかにはプロジェクトに分類できないファイルもあるのでは? 例えば、部署でよく使う書類のひな形とか。
「定型的なファイルのひな形は、親フォルダ内に『$template』フォルダを作って、まとめて保管しておきます。
それと、プロジェクトに満たない単発の仕事で作るファイルを保存するために、『$onetime』というフォルダも用意しておくと便利です」
【大橋流・フォルダ管理のツリー構造例】
C:\project(親フォルダ)
C:\project\Aアオアカ貿易(プロジェクト別のフォルダ)
C:\project\Kカチカチ電気
C:\project\Uウミヤマ商事2009年(長期プロジェクトは年度別にフォルダを分ける)
C:\project\Uウミヤマ商事2008年
C:\project\$onetime(単発の仕事で作ったファイルを保存する)
C:\project\$archive(終わったプロジェクトのフォルダを保管する)
C:\project\$template(よく使う書類のひな形ファイルを保管する)
では、ファイル名の付け方にコツってありますか?
「例えば請求書のファイルならば、『S請求書20081208.xls』のように、
ファイル名の先頭に頭文字の半角英字を付け、末尾に必ず作成日の年月日を入力します。
こうすると、見つからなくなったファイルを検索する際に、
日付をキーワードにして探しやすくなるんです」
フォルダ名やファイル名の先頭に付ける半角英字は、キーボードショートカット用の記号だとか。
例えば「S請求書20081208.xls」を探すとき、フォルダを開いた状態でキーボードの「S」を押せば、
頭文字が「S」のファイルにジャンプできる。(「$archive」などの特別なフォルダには、「$」を付けて区別する)
ハードディスク内で無秩序なファイルがゴチャゴチャになっている人は、
このルールを参考にフォルダ構造&ファイル名の付け方を見直してみては?
http://news.ameba.jp/r25/2008/12/27128.html
3 :
ささげ(茨城県):2008/12/15(月) 22:47:24.18 ID:rEcdsADC
ここ植田スレにしちゃおうぜ
んっ・・・いぃ・・・イィッ・・・!ツィイー!! あはぁっ・・・!ビンビン・・・///
http://dubai.2ch.net/test/read.cgi/news/1226675732/ 1 名前: にら(東京都)[] 投稿日:2008/11/15(土) 00:15:32.93 ID:4JJtGbdn ?PLT(13630) ポイント特典
698 名前: にら(東京都)[] 投稿日:2008/11/15(土) 16:16:06.20 ID:4JJtGbdn ?2BP(0)
| ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄/
| 寝ていて /
| 夜 目を醒ますと / ___
| ポイントがない. / . 一´ ̄  ̄`・ 、
|_________/ .・´ ヽ
( )
ヽ.___ノノノイ人___ノ
// 彡 一 ー ミ
( ( (6 <○) (○> 9)
ノ ヽ \ | 。⌒。 | //
イ 人 \ \ ┌-┐ ノ //
/ λ ヽ ` 、/)_ ̄__ノ ̄`, //
ζ ( ヾ \ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄Uι)//
 ̄- //
//
/ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄|
/ 1〜2歳の
>>1にとってそれはどんな恐怖と絶望. |
/ なのだろう … … 糞コテは暗闇の中で泣いても. |
/ 無駄なのでただひたすらふるえていただけだった |
/_______________________|
5 :
えだまめ(九州):2008/12/15(月) 22:48:04.90 ID:UoC1aRa2
航海王子の方が遥かに高いレヴェル
6 :
エシャロット(青森県):2008/12/15(月) 22:48:16.92 ID:zXz/7aTD
___|二ニー-、、;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:|;::;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:l
/rヽ三三三三三─‐-- 、;:;:;:;:;:;:;:|;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;:;l
',i ,-三三三三三、 _,.ニ、ー-、!;: -‐二 ̄彡′
',、、ヾ三三'" ̄ ̄ `ー‐" ヾ-'" .〉′
ヽ ヽヾ三,' :::..,. -‐- 、 _,,..-‐、、,'
`ー',ミミ ::.弋ラ''ー、 i'"ィ'之フ l′
/:l lミミ ::::.. 二フ´ l ヽ、.ノ ,'
,.-‐フ:::::| |,ミ l /
/r‐'":::::::::| |ヾ /__. l /
_,. -‐"i .|::::::::::::::::::',.',. \ ⌒ヽ、,ノ /ヽ,_
" l ヽ:::::::::::::::::ヽヽ. \ _,_,.、〃 /l | `゙'ー-、、
',\\:::::::::::::::ヽ\ \ 、. ̄⌒" ̄/:::::| | `ヽ、
\\\;::::::::::::\\ `、.__  ̄´ ̄/::::::::::l | \
ヽ \`ー-、::::::ヽ ヽ  ̄フフ::::::::::::::ノ ./ `ヽ、
`ー-二'‐┴┴、__/‐'‐´二ー'".ノ
 ̄`ー─--─‐''" ̄
7 :
かいわれ(岩手県):2008/12/15(月) 22:48:53.40 ID:IRfM7fT4
今日のZIPスレ
今夜も眠れない
10 :
アジ(東京都):2008/12/15(月) 22:51:50.48 ID:452Bcuz7
はやくしろ
12 :
カマス(北陸地方):2008/12/15(月) 22:52:45.48 ID:OpbLHYru
>>5 「航海王子に学ぶファイル整理術」の発売を心待ちにしてるんだがまだか
13 :
うど(北海道):2008/12/15(月) 22:53:24.10 ID:pnfMThz+
/\___/\
/ / ヽ ::: \
| (癶), 、(癶)、 | / ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
| ,,ノ(、_, )ヽ、,, | < まーたはじまった
| ,;‐=‐ヽ .:::::| \_______
\ `ニニ´ .:::/
/`ー‐--‐‐―´´\
14 :
もやし(dion軍):2008/12/15(月) 22:53:22.35 ID:RA8TTBqI
たまごくーん
はやくこのすれ
とめにきてー
15 :
れんこん(東日本):2008/12/15(月) 22:53:55.18 ID:0DdwoLM/
長屋王とかどこいっちまったんだよ
16 :
トマト(長崎県):2008/12/15(月) 22:55:09.59 ID:t87qK5VP
Q.このスレにZIPは?
l;:;:;:;:;:;:;:;:l;:;:;:;:;:;:;:;:`丶、;:;:;:;l
,l;ィ'----┴-─ァ―--、、;丶、!
ノ//´ ノ: :: ::::::::::::、;;;;;;{
〃'"^ ^`' 弋::::::::::::::::;;;;;;;ミ
〃, ニ丶 ,r,=-、 `ヽ:::::::::シ-、ミミ
/ lィ'。`>ソ { ィ'。`'ァ::.. |!:::/⌒)戈、
l` ~´/ ,l、  ̄´ / (ノ/ヘミ
i { (、 っ) ・/ノ、。_ノ;;ミミ、
|、 ,.,__、 / /)リ;;ミ<
ハf{二ミァ)_/ / |!;;!:::::f、
(_ \__/^ ヘ_ノ/ ノ}:::}|ミリ
\...:::::........、シノ 〃リミ\
_, -‐‐´⌒{ }‐---‐'´ ミ /\
/::::::::::::::: Q . /::::::::::::\
_/_ ヽ / 、 / _/_ 〃_/_ ヽ  ̄フ ─|/ヽ _/_ ヽヽ
/ _l / ) /ヘ / ─ / _l  ̄/ ̄ /| / / / \
(_ノ` し / し' / (_ (_ノ` ヽ (_ / | し / 、_/
ID:69nYO5v5
基本で落とせねーぞ
なめてんのか死ねよ
18 :
サバ(愛知県):2008/12/15(月) 22:56:09.14 ID:Koaje9lf
>>17 あー すまん vipの基本であげちまってたわ
20 :
チコリ(兵庫県):2008/12/15(月) 22:57:19.10 ID:UeHdCMJl
21 :
アボガド(栃木県):2008/12/15(月) 22:57:29.36 ID:Cz5k22+7
「zip、落としてしてしまったんですか!!!!????」
多分、僕のマウスに微妙に精液の匂いがついていたのだろう。はい、一作戴きました。美味しかったです。と答えた。
すると、「うちのスレは初めてですか?(答える間もなく)何故いきなりzipを開いたんですか?
jpg画像の前に何故zipを開いたのですか? ルールがあるじゃないですか。まずjpgをというルールがあるじゃないですか!」
とIDを真っ赤にしながら、うpしたばかりのzipを削除しながらこう言った。
「これをお貼りすることは出来ません。マナーに反する人はお帰りください」
唖然とした。「だってここにエロマンガが貼ってあるから、開いちゃいけないなんて書いてないから開きました。
じゃあ、今からjpg開きますよ。で、麻呂AAを貼って、zipクレクレしますよ。それでも駄目なんですか?」と訊ねたら、また同じことを言われた。
航海王子を見たら、王子は「あちゃー」という顔で奥でもじもじしている。
そっか、わかった。次は
>>1さんだ。3行ほど無表情でレスしたら、反応があった。
「お客さんはAVを観ますか? インタビューシーン知ってますか? インタビューを飛ばしてカラミだけ鑑賞しますか?
そういうことです。そんな神経の人にzipを落としてもらっては困るのです」
ここでまた奥さんがかまし始める。
「うちはスレタイも偽装せずに必死にやっているのですよ。zipクレクレしてくれないなら、1000いけないんですよ。
zipで先に全ページ読まれたらまともにjpgを開いてもらえないじゃないですか? そんな人にzipだけ根こそぎ落とされて
キシュツ作品とか認定されたら、もう終わりなんですよ、はぁーはぁーはぁっ
やっと、プルメロとラブストライクの整理終わった
しかしよく潰れんな、この雑誌
24 :
山椒(神奈川県):2008/12/15(月) 23:05:01.43 ID:WQlG0L/9
野球じゃねえんだよw
26 :
ズッキーニ(アラバマ州):2008/12/15(月) 23:05:35.11 ID:OknqPeM0
航海王子スレ
27 :
アジ(兵庫県):2008/12/15(月) 23:09:16.27 ID:ph/KZqWu
28 :
りんご(福岡県):2008/12/15(月) 23:09:49.14 ID:2B5bBltE
ν速zipperはvipperに駆逐されてしまったのか
29 :
にら(岡山県):2008/12/15(月) 23:11:39.10 ID:bkN5MXnw
>>19 ν即では画像とzipをセットで貼るんだよ
分かったな新参 早くしろ
31 :
かいわれ(岩手県):2008/12/15(月) 23:13:43.59 ID:IRfM7fT4
32 :
ねぎ(長屋):2008/12/15(月) 23:13:57.67 ID:QfjJSmRV
zip厨
34 :
かいわれ(岩手県):2008/12/15(月) 23:15:01.95 ID:IRfM7fT4
神様ありがとう
電車痴漢ものでいいのない?
38 :
ねぎ(長屋):2008/12/15(月) 23:18:23.40 ID:QfjJSmRV
40 :
柿(滋賀県):2008/12/15(月) 23:19:51.35 ID:dGFXyVI7
ZIPが迷子になるのは自然の摂理なんだよね。
どうしようもないんだよ。
だからね、ヤフーオークションなんかで出品して落札者に保管を依頼するのはどうかな?
ある意味一生忘れることのできない体験ができるかもしれない。
中学校にいけなくなるとか、ネットいじめが発覚するとか
41 :
ゆず(茨城県):2008/12/15(月) 23:19:53.01 ID:FsJeg/gx
たまご仕事しろ
42 :
ねぎ(東京都):2008/12/15(月) 23:19:54.35 ID:fb9nEV+B
43 :
サバ(愛知県):2008/12/15(月) 23:20:19.73 ID:Koaje9lf
カスばっかだな
45 :
チコリ(兵庫県):2008/12/15(月) 23:21:39.98 ID:UeHdCMJl
今頃犬星か
49 :
アボガド(栃木県):2008/12/15(月) 23:23:32.32 ID:Cz5k22+7
50 :
たけのこ(東京都):2008/12/15(月) 23:25:27.88 ID:bl0++6nX
51 :
わさび(宮城県):2008/12/15(月) 23:26:07.13 ID:5eIPneIY
52 :
ねぎ(京都府):2008/12/15(月) 23:27:33.70 ID:s0ZxRL/6
53 :
グリーンピース(神奈川県):2008/12/15(月) 23:28:00.51 ID:Eo6OKzuO
54 :
アナゴ(大阪府):2008/12/15(月) 23:29:18.45 ID:v5uMwa42
航海王子なつかしいな。
今何してんだろ?
58 :
モロヘイヤ(dion軍):2008/12/15(月) 23:31:02.96 ID:Hrp2DKos BE:841663687-PLT(13205)
!vip2:stop:
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まほうつかいたんのつよめの攻撃
MP185使ってへっぽこの呪文を唱えた。
★ミ (スレのダメージ 0)
このスレは1回目のダメージを受けた (150/1000)
ぼうそうがはじまった!! さらにこのスレは2回目のダメージを受けた (300/1000)
追加攻撃!! さらにこのスレは3回目のダメージを受けた (335/1000)
60 :
サバ(愛知県):2008/12/15(月) 23:31:28.24 ID:Koaje9lf
運営の連中にばれたぞー
61 :
タチウオ(千葉県):2008/12/15(月) 23:32:00.41 ID:AMdB4S+m
こんなスレ止めるために金使うとは可哀想
お前ら何ただの絵に必死になってんの?
65 :
キンメダイ(東日本):2008/12/15(月) 23:34:01.80 ID:GVjoCk8q
66 :
じゅんさい(ネブラスカ州):2008/12/15(月) 23:34:03.22 ID:48yyQRo5 BE:493872544-PLT(13075)
!vip2:stop:
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まほうつかいたんのつよめの攻撃
MP251使ってへっぽこの呪文を唱えた。
★ミ (スレのダメージ 335)
このスレは4回目のダメージを受けた (485/1000)
ぼうそうがはじまった!! さらにこのスレは5回目のダメージを受けた (635/1000)
追加攻撃!! さらにこのスレは6回目のダメージを受けた (670/1000)
67 :
かぼちゃ(大阪府):2008/12/15(月) 23:34:03.34 ID:J3wXKrnu BE:1462356667-S★(503128)
!vip2:stop:
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真の勇者のさすがの攻撃
MP348使ってへっぽこの呪文を唱えた。
★ミ (スレのダメージ 335)
このスレは4回目のダメージを受けた (485/1000)
ぼうそうがはじまった!! さらにこのスレは5回目のダメージを受けた (635/1000)
追加攻撃!! さらにこのスレは6回目のダメージを受けた (720/1000)
!vip2:stop:
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まほうつかいたんのつよめの攻撃
MP283使ってへっぽこの呪文を唱えた。
★ミ (スレのダメージ 1055)
このスレは10回目のダメージを受けた (1205/1000)
ぼうそうがはじまった!! さらにこのスレは11回目のダメージを受けた (1355/1000)
追加攻撃!! さらにこのスレは12回目のダメージを受けた (1390/1000)
506 sakuった
この●はしばらくの間スレ立てできなくなりました。このスレは・・・
停止しました。