>>74 前略 私は貴校の卒業生です。
(再受験の場合は、)思うところあり、大学を目指す決心をしました。
就きましては再受験のための調査書が必要となりましたが、(直接とりにいけない何らかの理由)のため、取りにうかがえません。 お手数でも、下記の者の調査書を<任意の通>お送りくださるようお願いいたします。
郵送料・郵送料は切手を同封いたしました。
乱筆、お見苦しい点も多いかと存じますが、何卒ご容赦願いますよう申し上げます。
末筆ながら、貴校のますますの発展を祈っています。
草々
で ここに何年度卒とか名前とかの住所の情報を書く
こんな感じかね