秘書職の転職

宣伝のカキコが多いね

来週面接なのですが、カラースーツにしようか悩んでいます。
靴、バックなどどのようなものを合わせるか考えると・・
ちなみにその企業の秘書の方は、とても華やかでした。

秘書になるには、大手企業に新卒で入社し運良く秘書室勤務になり
経験を積んだ上で転職するのが一番です。
経験なくして応募するには、語学力と学歴と容姿と雰囲気が重要に
なります。なお、前職の内容はどんな仕事でも何かしらアピール
できれば差し支えないと思います。語学力は外国人のお客様に対応
できるレベルでTOEICだと750後半あればいいと思います。また重要
なのは英検準１級は持っていたほうがいいでしょう。未経験者なら
秘書検定を受けるのもいいですよ（これは誰でも受かりますが、
一応興味があるというアピールになります）。

面接において、大切なのは「常識的な好印象」です。
華やかすぎるのもチャレンジャーですし、地味で暗いのはダメ
だと思います。清潔感の中に知性や温かい雰囲気を演出できれ
ば良いかと思います。容姿や雰囲気といった要素が強く反映
されてしまいます・・これは相手方の「好み」なので、相性
や運が大きいですね。

>>67
外国人対応をするのに、TOEIC７５０じゃ無理です。
今、どこの会社も外国人対応をする秘書はTOEIC８００以上もってないと、
書類で落とされます。
外資なら、９００くらいが当たり前です。

>>67
>　英検準１級は持っていたほうがいいでしょう

へぇ〜英検の準一級って役に立つんだ？
俺、大学に入った時、般教の英語の先生が「大学入ったばかりの今の時期なら、
皆さん準一級ぐらい取れますので、今のうちに」云々って言ってたから、
その程度なのかと思って安易に考えたよ．．．

アジア各地の新聞社・通信社・テレビ局・ラジオ局など３００社以上へのリンク集
最新ニュースがかなりアヤシイ日本語で読めるよ。
http://www.geocities.co.jp/SilkRoad/9613/link/link11.html

NECプロサポート応募した人います？

上のレスの方で医局秘書、とありましたが
医学部の教授秘書（学会講演準備や論文の原稿起こしなど）も
同じようなものなのでしょうか｡
前職が接客業だったため秘書とは仕事内容が違いすぎて
志望動機や職務経歴書がうまく書けません。
きっと少数でしょうが未経験で入られた方や異業種から入られた方は
志望動機などはどのように書かれたんでしょうか？

私はクラブで働きながら昼も事務や経理をしていましたが
そのクラブでいつもこういうビジネスをすればいいんじゃないかとか
経営者に語っていました。お客様は皆さん日本有数のトップ企業の方ばかりです。
そんな時出会ったある経営者の方にいつものように経営について語っていると
「うちで勉強しないか」とお誘いを受け、普通の人は愛人かなにかかと
思われるかもしれませんが、きちんと家の両親にも挨拶に来て頂いて
会社の説明やこれからの展望、私の立場などを説明してくださいました。
新会社設立もあり、そちらの株も持つことに成り晴れて社長秘書の職に
就くことになりました。
そちらの業種は私は初めてです。
学歴も大事かもしれませんが、大卒を数名とったが皆消極的でやる気が見えないと
嘆いてらっしゃいました。
チャンスは突然やってきます。
普段から自分磨きをして積極的に自分の言葉で自分の意見を述べることが出来れば
その人の可能性を買ってみようと思われる経営者の方もいらっしゃると思います。
私も秘書一年生ですがこれから妬みや中傷を受ける毎日になると思いますが
何も気にしていません。
秘書を目指している皆さん！一緒に頑張りましょうね！！

＞これから妬みや中傷を受ける毎日になると思いますが

意味がわからん。
やっぱり愛人だからか？

愛人じゃありませんよ
いきなり小娘が株主じゃ皆さん納得できない点も
あると思います。
愛人なんじゃないかとか言われることは覚悟しています。
人一倍努力して数年後会社にとって必要な存在になりたいと思います。

>>76
スポーツクラブか何かかと思ったｗ

水商売？

>>77
ﾌﾟｯﾜﾛﾀ。釣りはまともに相手するとムキになるからほっとけｗ

悲しいね

秘書を目指している方の参考になればと思い書き込みしました。。
2ｃｈに真剣に書くのがおかしかったのでしょうか？
とにかく何の秘書でも秘書を目指してる方頑張りましょうね！

そんなことないですよ。あなたのように真面目な気持ちで書き込んでくださる方が
いらっしゃると嬉しいです。冷やかしは本当にやめてもらいたいですね。
そんなのは無視して、これからも意見交換していきましょう。
かくゆう私も秘書を目指して頑張っています。

電話応対などの秘書代行みたいな職種がありますよね？
ああいうのはどうなんでしょう？

ああ、よくタクシーの中なんかにパンフが入ってるやつですか？
あれはあまり信用しない方がいいかなと、思いますよ。私の主観ですがあまり
有効なようでいて有効でない気がします。電話の上だけでの会話だとあまりに
機械的で進捗状況など言葉だけではわからない部分があるじゃないですか。
第一、どんな人間かはデータだけではわからないものですよ。
現実的にああいう制度を導入している企業は聞いたことないですしね。特にまともな、というか堅実な大手
企業では今のところ利用価値はないと思います。そんなところに依頼しなくても優秀な社員や
派遣さんに目の届くところにいてもらって実際に対人的にコミュニケーションを
取りながら仕事をする方が格段良いと思います。

>82
その仕事は秘書というよりは
あくまでもコールセンターの範疇だと思うよ。

最近うちの会社(DQN弁茶)に面接に来た38歳地方出身一人暮らし毒女…
専門学校卒→政府系銀行5年勤務→一部上場メーカー総務5年勤務→
数年のブランク→中小企業社長秘書1年→数年のブランク→
中小企業社長秘書8ヶ月…

お嬢さんOLの堕ちていく様子が手に取れるような経歴だったな。
「中小企業社長秘書」を短期間で転々としているのが
さらに怪しさに拍車をかける…

>>85
専門学校卒なら、そもそもお嬢さんではないだろｗ

>>85
>政府系銀行5年勤務・・・
政府系銀行って、日銀、政策投資銀、国協銀の3つしかないですよね。
公庫ではないんだよね。どうやったら専門学校から政府系銀行に就職できるの？
派遣かバイトで5年もいる人見たことないし・・・

もしや、み○ほになってしまったあの銀行？

田舎の都市銀なら感じもろくすっぽ読めないアホが
正社員でいるよね。
全部コネ。

秘書ってだいたい派遣でしょ？

教授秘書・医局秘書に応募した方の話があったのでレスします。

一回の応募につき、1名の採用なので担当者の好みが大きく左右します。
求められるスキルはそこそこによって変ってきますが、2年程度の企業
勤務の経験がありＰＣ（ワード／エクセル）と英語準1級程度あれば
いいんじゃないでしょうか。あとは担当者の好みです。
よそでの秘書経験者を求める場合もありますが、なるべく若くて長く
働いてくれる人を希望してる場合もありそれは行って見ないとわかり
ません。たいてい書類で経歴は絞ってしまうので、面接勝負でしょう。
ルックスだけでは決まりませんが、一定以上の条件に達していれば
あとは雰囲気ですよね。毎日顔をあわせるわけですから。

>>85&87&89
専門学校卒で政府系銀行に就職出来たこと自体、縁故だとしてもラッキーな方だと
思いますよ？？
それから専門学校卒じゃあお嬢様ＯＬとは言えませんよ。専卒だなんて下の下でしょ。

>>80&81
秘書と言ってもグループセクレタリーみたいなものから社長秘書まで様々です。
どうしても役員秘書は秘書としてのキャリアと求められてしまうので、最初は
グループセクレタリーとかそういったところからキャリアアップを図っていかれたら
良いのではないでしょうか。グループセクレタリーとかですと、派遣で賄っている
企業が多いので、派遣からスタートするのも一つだと思います。

それから、基礎知識として（誰でも受かるかもしれないけれど）
秘書検定資格を持っていると、まず書類選考でパスする可能性が高くなると思う
ので、最低2級は持っていると良いと思います。外資だったら、語学力も必要になって
きますよね。もし、本社がアメリカ以外の国にあるとかそういった場合は
フランス語、イタリア語、中国語等英語以外の語学が出来るといったことも強力な武器になりますよ。
私の知人も外資で日本支社長の秘書をしていますが、彼女も最初はグループセクレタリー
から始まったそうです。彼女曰く、ネイティブ並みに英語が使えることが自分の最大の
強みだった、と言っていました。またフランスに本社がある会社のセクレタリーを
している別の知人も英語もさることながら、フラ語も堪能です。

採用人数も少ないですし、欠員が出たための求人というケースが多いかと思いますが
頑張って下さいね！

弁護士秘書に転職したいのですが、どなたかアドバイスいただけますか？
一応法学部卒・秘書検定準１級なのですが、
前職は全く関係ない職種でした。
面接では法律の知識とか聞かれるのでしょうか。。。

弁護士秘書、あまりおすすめはできないけどな。
ドラマの影響か、やりたいって人多いみたいだけど、そんなによい職でもないですよ。
弁護士は変な人多いし、仕事内容もやりがいがあるものでもないし。

私が受けた面接では、簡単な筆記試験があって、３０問中４問くらいが
ごくごく簡単な法律知識を問う問題でした。新聞を毎日読んでいればおｋじゃないでしょうか。
ただ、採否は筆記よりその後の面接重視でした。面接は上記の医局秘書同様、弁護士先生の
好みで決まります（笑）容姿のよさだけでなく、美人系、かわいい系など先生の好みの
カテゴリーに入ってないと駄目らしい・・・。先輩、同期、後輩がみな似たような
感じで、気分が悪くなりました。

また、同様、一人暮らしだと減点されるようでした。
（イメージが悪い、住宅手当などがつかない、等の理由です。）

自分と合いそうな事務所がみつかるまで、数をたくさん受けるといいと思いますよ。
がんばってくださいね。

役員秘書等には男の秘書もいるそうだけど、そういう人って
どういう経歴で秘書になったのかな？

前職では一応、秘書という肩書きを頂いてましたが、語学力不問で
仕事内容は集計と勤怠管理とスケジュール管理、メール配信などの
誰にでも出来る業務でした。今回、総合病院の秘書に応募しましたが、
こんな経験だけでは無理かなぁ･･･。医療分野は未知の世界だし･･･。
あ¨〜でも是非やってみたい!!　秘書といってもランク（？）みたいなの、
ありますよねぇ･･･。

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age

やはり中途採用の場合雇う側としては人物的にも能力的にも疑心暗鬼。
最近の転職の実態は結構個人的な紹介で決まることが多いとか。
もちろん過去の職場で信用を勝ち得ておくことは大事だけど、
かつての上司や同僚のツテを頼っていくとか人の紹介がいいかもしれない。

派遣で働いてお互い様子見てウマが合えば社員ってパターン多いよ。
いきなり正社員で雇うところはあまりないんじゃないの、この職の場合。
>>99の言うようにコネとかね。

言えてる。正社員採用だと言って試用期間３ヶ月って多いしね。
派遣で売りこむのも手かも。

age

ちょっと話それてすみません、
いつも掲示板見てて思うんだけど、ageって、どういう意味なのかな？

秘書に採用されて以来、長年一人の上司についている秘書です。
最近上司が考え出した新しい運営方針に全く賛成できず、
上司の指示が素直にきけなくなり、仕事がつらくなってきました。
以前自分の考えを述べたら「余計な口出し、使いにくくなった」と
嫌がられたので、あまり運営方針にかかわることは言えません。
そろそろ辞めるしかないのでしょうか。

>>104
仕事だし、上司の指示と思って素直に従うことはできないのかな？

>>105さん、
レスありがとうございます。
「仕事」と割り切れば、気楽にできるかもしれませんね。
社内の人には愚痴こぼせないし、独裁的な上司の指示を
こなす秘書という仕事が、たまらなくつらくなっていました。
他の職種に転職できないかなあ、と思い始めています。
簡単に仕事が見つかるほど世間は甘くないのですけどね。

>>104
長くついている上司なら、やっぱ我慢して続けたほうが絶対得だよ。
今は秘書の正社員の職なんてほどんどないし、転職が難しい職種なのは確か。
何年くらいそちらで仕事をされているのかわからないけど、
30過ぎたらよほどでない限り秘書というキャリアでは正社員の転職は難しくなってくるし、
どの上司についても秘書が耐えなきゃいけない事って同じだから。
がんばって。

そのとおり。私も元秘書で今探してるけど、ほんとない。あっても枠は１名の
ところに競争率高くてなかなか受からない。あと本音のところ、若くてキレイな
子が有利なのは確かみたいよ。私は３０半ば。。。終わってます。ハハ

>>107,108さん
レスありがとうございます。
私も３０代半ば、長年使って貰っている事に感謝すべきなのでしょうね。
気持ちを入れ替えてがんがってみます。
本当にありがとうございます。

がんばってね！！
絶対あとで良かったと思うと思うから。
私もがんばらなくちゃ！

ほとんどの女って自分のルックスに自信もっているからね。
女本人の言う「悪くないと思う」はアテにならない。
ルックスの自己判断に関しては、まだ男の方が正直。

だから秘書志望の女性のうち、男性から見て「いいな」って思うのは
ほんの一握りだよ。

全然イけてない20代よりも、かなりイけてる30代秘書の方がよい。
ま、仕事もできるしね。
40代(30代後半以降)以上の秘書は...
熟女好みな取締役の方々にお任せします。

秘書は年齢はともかく若くて美人でスタイルが良くて気立てが良くてというのは
基本でしょう。あとは役員の好み。
私は仕事できます！と意気込んでくるのはいいけど、ブサイクで気の強いオバサン
転職組は組織の中では使いにくい印象だし面接行ったとしてもまず採用されない。
いちお会社の顔なわけだし。

オバさんだけはヤダな。
あと気の強い自信だけのバカはお断り

第２新卒で二人採られて、自分は秘書業務になった。
もう一人の子の方が美人でしっかりしてるのにな…。
業務的に一番下っぱだから自分なの？
省庁関係の方が良く来訪されます。。。