【デリーター用】　連絡　＆　報告

皆さんで次の議題について皆さんで意見を出し合っていただけますでしょうか。

【どうすれば私のレスポンスが早くなるか】

皆の意見をまとめて決定する議長さん役を務めてくださる方はいらっしゃいますか？
それ用のキャップを発行しますので、ご連絡ください。

【私が他にやることがたまっていて今は余裕がない】

これについてどうすれば余裕ができるか皆さんで意見を出し合ってください。
その件についても、意見をまとめて仮決定まで持って行ってくれる議長さんを募集します。
それ用のキャップを発行しますのでご連絡ください。

二つの意見を最低でも２４時間話し合って仮決定まで持っていって下さい。
そしてそれを私にメールする係りを皆さんで話し合って決めて下さい。
この件につきましても議長を皆さんで話し合って決めて下さい。
それ用のキャップを発行しますのでご連絡下さい。

議長さんがきまりましたらそれ用のキャップを受け付ける係りを皆さんで話あって下さい。
それ用のキャップを発行しますので、ご連絡ください。

さいごに私はどうすればいいのか皆さんで話し合って決めて下さい。
それ用のキャップを発行しますので、ご連絡ください。