効率的な整理・管理方法を考えてみないか?

日々増え続ける名刺。
乱雑に置かれた机の上の書類。
空いてる時間帯を埋めるだけのスケジューリング。

これじゃいい仕事なんて出来る訳ない！

効率的な整理法・時間管理法を考えてみないか？

「超」整理法と言ってみるテスツ

俺にとっては良スレの予感。整理整頓本当に下手なんだ　＿|￣|○
みんな色々教えてくれよ
つうか>>1 お前何か書かんかい

俺が最近気をつけ出したのは
・探すのに時間がかかるため書類は平積みしない
・机を広く使えない奴はいかにも仕事できなそうなので机の上には
　ＰＣ以外の物を置かない
・すぐにとりかかれない時飛んできた雑件はメモする癖をつけ、メモは
　紛失しないように１件ごとにＡ４クリアファイルに入れ、優先順に
　並べておき、時間の空いた時順番に潰す

うわぁ、こんなこともできてない俺、仕事ができないのがバレバレ　＿|￣|○
でも、整理整頓が下手な奴ってとことんへただからなｗ

ヽ配ノ
(・∀・)　やーいやーい

次々配布される書類の分類・整理ができない。
ペーパレスなどと言いつつ紙媒体の書類は逆に増えてないか？

世の中に整理法や時間管理に関する本は数多くある。
実は俺、何冊も買って読んでるの。
でも、未だに何ひとつ実践出来ていないと気付いた。
で、こりゃいかんと思って、今日からひとつずつでもいいから
実践していこうと決心した。
板違いかなとも思ったのだが、ここに立てれば色々参考になる意見が
聞けるだろうと思い、スレを立てた次第です。

さて、今日実践したことを報告がてら書き込むとしよう。

名刺に関して。
名刺って放っておくと、収拾がつかなくなるよね。
今まで何度となく会社名をキーに「あいうえお」順で整理したけど、
すぐにぐちゃぐちゃになる。
そこで、「超」整理法に書かれてた方法を実践してみようと思った。
やり方は、もらった名刺を並べてコピーするだけ。

で、自分なりのアレンジを考えてみた。
俺の場合、
・固定ユーザーと、新築物件等の新規ユーザーの２つの形態がある。
・固定ユーザーもしくは物件毎にフォルダーで資料を管理している。
よって、名刺もユーザー毎もしくは物件（プロジェクト）毎にまとめて
コピーするようにした。
それをそれぞれのフォルダーの中に放り込む。これだけ。
名刺の現物は、まとめて箱に入れ、引出しの中。
何かあればフォルダーを取り出せばいい。
その他、飛び込み営業で脈無しと踏んだユーザーや、只単に名刺交換しただけの
ユーザー等、今後の展開に期待できそうもない人の名刺は、それらをまとめてコピー
して、どんどん溜めていく。

あと、仕入先や協力会社なども、それぞれまとめてコピーすればいい。
コツとしては、こまめにコピーすることかな。
基本は、毎日退社する前にコピーを取ること。
コピーを取ったら、日付を記入すること。
それに、余白に色々情報を書き込んでいったら、結構良いデータベースに
なりそうな予感。

>>5
同意。
俺のところも毎日のミーティングや報告事項で
こまごまと更新や差し替えの書類が日々くる。
それらのなかで、今後の仕事で必要なもの、一過性の通告、
前回分との差し替えの優先順位をつけるのが難しい。

最新分は当然よく使う比率が高いから、すぐ手に取れるところに
置いておくのだが、忙しくて整理する時間がないと
これがすぐ積みあがってしまう。

日付順にファイルに閉じていけばいいってもんじゃないのが難しい。

陳腐化し、要らなくなった名刺や書類や見積書や社内文書などは容赦なくシュレッダー。
読んだ駄メールは速攻削除。
どんどん捨ててかないと溜まる一方。
何がペーパーレスだよ。
昔より紙は増えてるよ。

>>5、>>10-11
その通りですな。
社内連絡のメール、同じ内容なのにへたするとほぼ全員が印刷したりするからね。
もっとも、PCの画面上だと読みにくいという理由もあるのだが。

今日はメールを片っ端から削除してみた。

俺はポストイットを活用している
俺の手帳はポストイットだらけだよ
大きめのポストイットをメモ代りに、小さいのはTODO
あと工程や段取りを考えるときなんかも便利
作業をひとつづつ書き出して色々並び替えて段取りを決めたりしてる