平成20年7月17日
お客様各位
山岸公認会計士事務所所
長山岸誠一
お客様情報等の流出に関するお詫び
当事務所の職員の自宅にある個人用パソコンがコンピュータウィルスに感染し、パソコ
ン内に保存されていたお客様情報等が含まれるファイルが、ファイル交換ソフト「Winny」
のネットワーク上に流出していたことが判明しました。
このような事態が発生し、お客様には多大なご迷惑、ご心配をおかけすることとなった
ことを深くお詫び申し上げます。
なお、現時点では、流出したお客様情報の不正使用等の事実は確認されておりません。
1.流出した情報
@お害様から当事務所がいただいている報酬金額一覧ファイル
A出事務所の会議資料ファイル
2.再発防止策
今後、クライアント情報の流出を再発させないために、以下の対策をとります。
@事務所職員のファイル交換ソフト使用禁止の徹底。
Aクライアント情轍を含むファイルを個人所有パソコンで作成、編集することの禁止。
Bクライアント情報を含むファイルの持ち出しに関する手続きの厳格化。
この様な事態を発生させましたことを皆様に深くお詫びいたすと共に、今後この様な
ことのなきよう情報管理の徹底をさせ、再発防止に全力を尽くして参りますので、何卒ご容
赦賜りたく.伏してお願い申し上げます。
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