●オンリーイベントトラブル相談所 7件目●

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入れ替え制
一応特定したくないのでぼかして言います。
以前、同じ会場の同じフロアで旬のジャンル(WJ系だった)で同じくらいの募集規模(満了でかなりきつめ)で入れ替え制・・・という状況のイベントに一般参加したことがあります。
当然ながら同日開催のイベントが確か2つありました。
その時は駐車場に待機列を並べて、カタログ販売と同時に3cm×2cmくらいの入場証を渡していました。(例えば「青は12時〜13時」みたいに色で分けてました)
参加者全員がそれで納得できていたのかは分かりませんが、1つの方法ですよね。
もっとも9時の時点で14時入場の券だったのはかなり(´・ω・`)ショボーンでしたが。
確かに「時間まで散れ」という旨をオブラートに包んでも効果が無い人たちもいますが、強硬な発言をすると反発を招きますし、やらないと収拾がつかなくなりますし、根気良く細かく対応していくしかないと思います。
いっそのこと入場証に番号振っといて時間帯毎に順番に並べる(例えば上の例に沿わせると11:50迄に「青の入場証」の人に駐車場に番号順に並んで貰うとか)
・・・で時間までに来なかったらその番号を欠番扱いにするとかってどうでしょうね?
多分「○時から何の列を作る」とかしっかりとやってれば大した混乱は起きないと・・・信じたいなぁ・・・
まぁ、最終的に決定するのはスタッフさんですから。

他のイベントとの兼ね合い
本来この手の折衝は主催者同士でやることだと思います。ぶっちゃけ共用スペースとかの占有率の問題ですから。
ただ、料金が発生する部分ではないので比較的大雑把に決めても良いところですよね。


もっとも、私達にできる事は【見守る事】ですよね。
恐らく2chでここまで話題に上がった後に出てきたスタッフ希望者は穿った見方をされるので断られるのがオチでしょうし。
私がこういう事を言うのも筋違いなんでしょうけど、公式HPに書き込むと厨ですし、メールはこの状況で読まれない可能性ありますし。
もっとも・・・ここに書き込んでいる時点で厨なのは分かりますが、ROMってるスタッフ経由で伝わるのが一番角が立たないかと思って書き込みました。
読みにくい文章ですみません。