【狂言deオンリー中止】空折結婚式ニラニラスレ25【TB】
【主催が手分けしてやること】
・中止を知らない人が減るようあらゆる手を尽くす
・サークルには中止のお知らせと返金説明(特に遠方のサークルには早く)
・迷惑をかけた印刷所や文具会館、振り主催へのお詫び
・スタッフの確保
・代理受取可能ならその旨をメールする
・スタッフブログURLをサークルに知らせ、サイト持ちサークルには中止の告知を頼む
・できればイベント日に配る説明チラシ的なもの作成(言い訳不要!事実を淡々と)
当日までにとりあえずフォームなりで会場返金希望者のおおよその数を把握
その数+20〜30人分のサークル返金セット(参加費3500円を封筒に入れたもの)を作る
パンフは販売した数だけ同じく返金セット用意
交通費や宿泊費についてはどう対応するか知らないけど個別にやるなら領収書の確認と清算で
別のテーブルに窓口2〜4つくってそっちで相談と対応
それと謝罪の時の説明用の資料で収支の明細とトラブルの時系列をまとめた書類
会場宛に届いた段箱の返送料金は負担するのかどうするのか※これは事前に告知
代理受け取りの確認方法決定