中止･失敗したイベントをｦﾁして(・∀・)ﾆﾔﾆﾔﾆﾔﾆﾔ 5

>639
持ってるよ
都産とのやり取り＆米が激しく改鋳されてるね
都合の悪いところはまるっと削除かwwwwww
とっても力作だったので消えてしまうのは忍びない
長いので分割コピペ




2006年07月20日
企み報告
本日、無事会場の契約を終えてきました。
会場の都合で４月２２日（日）が契約可能日程となりました。
と、言う事で来年の企み発動します。

名探偵コナン＆まじっく快斗ＯＮＬＹ同人誌即売会
『幸福の追求：しあわせのついきゅう』
２００７年４月２２日（日）１１：００〜１５：００開催
東京都立産業貿易センター浜松町館・４階

『（４）良い（２２）夫婦の日』確保です。
これから申し込み書の作成に入ります。
８月上旬には申し込み書が出来てきます。夏コミ会場でバンバン配り捲ります。
５月のイベントが近いですが、皆様ご検討の程、よろしくお願い致します。
そして協賛者（イベントスタッフ・イラストご協力者等）募集かけますのでよろしくお願い致します。
協賛者のサークル様は優先的に参加当確となります。
（ただし、期間外受付分は当確になりません；ご注意くださいませ）

*****************************************

さて・・・契約に至るまでのゴタゴタを日記にて報告・・・
気になる方は追記をプッシュしてください。
広島空港９：００霧の為、離陸遅延の表示。
９：２５分発の飛行機１５分遅れる。更に滑走路上で５分待機；
視界不良の中なんとか離陸・・・

東京、曇り。着陸困難無し。
モノレールで浜松町に移動。
１１：４５浜松町到着。徒歩で東京都立産業貿易センター浜松町館へ移動。
１２：０５現地到着。
１４：００からの受付開始なるも、館内・説明会場不明の為、確認の為、事務室へ。

大城『すみません、来期の会場利用申請に来た者ですが、場所はここで在っていますか？』
事務員「はい、合ってますよ。地下１階の会議室で行ないます」
大城『解りました。地下ですね？予めお問い合わせしていた４月１日の申し込みをしたいと思って来たんです』
事務員「ええ！４月１日の募集はありませんよ！？今日あるのはこの日程のものだけです」
事務員、日程表を持ってくる。
大城『でも私、先日の電話で４月１日の申し込みは今日明日で行なわれると確認してきたんですが？』
事務員「確認ですか？いつの事です？」
大城『まず、４月に一度電話して、利用内容の事をお話して５月末にメールで説明会の日程をお伺いしたんですが、
６月５日になっても来ないので６日に確認の電話をさせて頂きました。
すると説明会は昨日終わったといわれて、何故、その連絡が入ってないのかと私はその場で怒りました。
そうしたら４月からの申し込みは７月２０と２１日で受け付けるので大丈夫です。特に必要なものはありませんから
認印程度を持ってきてくださいと担当の方に電話で伺いました』
事務員「しかしですね・・・この日程では・・・」
大城『ここがダメなら台東館の日程は？ここで解ります？』
事務員「いえ・・」
大城『じゃ、かけます』

その場で台東館と電話、埒が明かず・・・
大城『無理ですね、８月１日からじゃないと受け付けないと言われました』
事務員「うちと一緒ですね」
大城『一緒じゃないでしょ？！今日から受け付けますって言ったこと事体がおかしいんですから！」
事務員「はぁ・・・あの、ちなみにですが、こちらに来られたのは今日が初めてですか？」
大城『電話とメールを含めると今日で４回目です。こちらにお伺いしたのは今日で初めてですが』
事務員「初めてですか・・・そうですか・・・」
大城『・・・・』
事務員「今回借りられる内容はどのようなものでしょう？」
大城『同人誌即売会です』
事務員「だとすると、文化・教養かな・・・えっと、この扱いは順位付けをすると５位に当たるんです・・・」
大城『はっ？順位？』
事務員「説明会で説明されたはずなのですが・・・」
大城『だから、さっき言いましたよね？私は問い合わせしたのに、そちらからは何の連絡も無く、
いざ問い合わせたら終わりましたって言われたと。しかもその時、何か要項が在れば送って欲しいと言った所、
特別にはありませんから申し込み日程の何れかでお越し下さいといわれたんですよ！
だから私今ここに居るんです」
事務員「受付のものがそう言いましたか？」
大城『言われなきゃ、わざわざここに居ませんよ！』
事務員「そうですか・・・でも来期の同人誌即売会の日程は予め決まっているものでして・・・』
大城『この間問い合わせた時は全くその事は仰ってませんでしたよ！
決まってるのであれば何故そう伝えてくださらなかったのですか？おかしいですよね？」
事務員「・・・その時に同人誌即売会と仰いましたか？」
大城『はっきりと言いました。しかも私、先日のメールにも開催内容等詳細記入して送ってます。見てらっしゃらないんですか？返信も来なかったしそれっておかしくありません？』
事務員メールを確認しに行く・・・

事務員「すみません見当たらないんですが・・・」
大城『何なら家に帰って残ってる履歴再度送信しましょうか？私は絶対にこちらに送ったんです。
そちらのメールフォームに従って！しかも、送ってから誤りだったというメールは帰ってきてません』
事務員「そうですか・・・おかしいですね？」
大城『もしかして消されたんですか？私のメール！』
事務員「１人しか管理していないのでそんな筈は無いんですが・・・」
もう一度確認・・・そして事務員１人増えて２人になる。
事務員「やはり無いですね・・・」
上記問答暫く繰り返し・・・
大城『・・・・・で？結局どうなるんです？
私元々取れない日程を予約する為に遥々広島から来たということになるんですか？』
事務員「・・・はぁ・・・」
大城『・・・来なくていいものを来さされた私はこれからどうすればいいんですか？』
事務員・・・暫く沈黙・・・
事務員「すみません、ある程度の日程を選出していただいて台東館とも調整の話してみますので
ちょっとお待ちいただけますか？」
大城『・・・してください』
３月（工事中）４月（日程調整）の話にて待つ。
暫く時間がかかるというので食事に出る。
１時間後電話が掛かる・・・（芝増上寺境内にて１３：５０）
事務員「すみません、１つ確認したいのですが、開催内容は・・・」
大城『同人誌即売会です（さっき話したわよね？！）』
事務員「わかりました。もう暫くお待ち下さい・・・」
大城・・・１５時までのリミットつきで再び浜松町館へ・・・
着いてからロビーでギリギリまで待つ。

１４：４５再度電話有り。
事務員「すみません・・・やはり２２日しかお取りできないのですが・・・」
大城『今ロビーに居ますからお話を伺います』
再度事務室へ。奥の部屋に通される。
そして担当者が３人に増える。←事務側の不備を認め平謝り・・・
事務員「・・・という訳でこちらの手落ちです。今回だけ特別措置でこの日でよろしければ優先的に日程を組ませて頂きます。」
その他の契約内容についての説明がある。
事務員「これで何とかなりませんか？」
大城『この日程だと、人が集まるかどうかわかりません。大体３００ＳＰを予定してましたが半分になる可能性があります。
その場合会場を半分にキャンセルって出来ますか？』
事務員「はい、今回に限ってはキャンセルがあってもキャンセル料は頂かないようにさせて頂きます」
大城『・・・わかりました。そこまでして頂けるのであれば、その日で結構です』

という事でなんとか１５：１５契約終わりました。
後は予納金を収めて１ヶ月前に会場費と利用申請書等納めて、開催後に利用追加経費を払う事となります。

そして最後の難関・・・
羽田空港・・・
飛行機のタイヤ交換のため、離陸時間延びました；
しかも、広島空港またもや霧での条件付飛行・・・
タイヤと天候調査の為、搭乗開始、１５分遅れる・・・
そして離陸・・・１時間後、無事着陸しましたがなんともスッキリしない一日でした；

posted by 大城美奈 at 22:24| Comment(5) | TrackBack(0) | 日記 この記事へのコメント

お疲れさ〜ん。
大変な一日だったね。

それにしても手落ちが多い事務員だこと。
今までの経緯からすると、キャンセル料云々も、ちゃんとその旨を書類に書いてもらっておいたほうが賢明なんちゃうんと思うのだが…。

というのも、年度替りするからまた連絡ミスやら何やら発生するかもしれんし…。

今回の件について、東京都立産業貿易センターの上の方の人に今後同じミスがないよう伝える必要があると思うわ。

ちなみに私も今日大雨の降る中、育児サークル参加のために竹原まで行ってきたよ。しかも一番雨の降ってる時間に小泉の川沿いの細い道走ってました…。
Posted by ほこ at 2006年07月20日 23:06

コピペ�d。
ハンパに知り合い？のコメントは残してるから、
何かトラブルがあったってのは知らない人が見ても
気付きそうだよねｗ どうせならコメントも全部消せばよかったのに。

コメント5ってことは、ログの分から消されたのは2つだけ？
だとしたら私が見たのと同じタイミングか。
複数の中傷コメントが入ってたみたいだけど
ここでさらされた後に増えたんだろうな。
どの程度の中傷コメントだったか見たかった。

お疲れ様です；
大雨の中大変だったね・・・
東京は一滴も降らなかったですよ・・・傘持ってる私、浮き捲り；

先程消された（？）メールも添付して今回の取り決め内容書いてもらうようにメール入れました。
アドレスもやっぱり前のと一緒だったわ；
ちなみに私に当たった（４〜６月）事務員は２人です。
しかも、もう辞めてるらしい・・・
この４月に管理が変わったようなのでゴタゴタしてたんですって・・・
何処も大変だけど、私も大変；
昨日夜に夢見た事が実写版で再現！って感じでした。
なお、会場にはオタッキーな男性陣が２組ほど居ました。
何故みんな４〜５人のグループなの；
１人で来れないのか？・・・寂しい？
ちなみに女で１人で行ってたのは私くらいなものでした。
なのに男性三人相手に戦いました。
母だから強いのか？！負ける気無し。

Posted by 大城美奈 at 2006年07月21日 00:37

うわあ、キレそうになるね聞いてるだけでも。
事務関係の管理が最低ですね。
事務屋の私としてはありえないって感じ。
しかも、対応がダメダメ・・・。
本当にお疲れ様でした〜。
Posted by ○○○ at 2006年07月21日 18:29

＞なお、会場にはオタッキーな男性陣が２組ほど居ました。
＞何故みんな４〜５人のグループなの；
＞１人で来れないのか？・・・寂しい？
女性向けイベント主催には想像できないことなんでしょうけれど、男性向けのイベント主催者はほぼ全員顔見知り同士です。
7月の抽選会は「毎年恒例の行事」です。ですから当然、主催が集結しています。
その上に、8月や9月に行われるイベントの書類提出が可能な日程だったこともあって、同日開催の主催が揃って事務所に行ったり、
そのまま当日の階段や館外の運用の打ち合わせを行うのも妥当な判断です。
その方がイベント間調整も楽ですし、情報の共有が可能ですから。
それを知らないだけでしょう？
確かに、今年4月から運営が変わりましたので会場側の対応がダメになっている、というのは否めない事実ですが。
話を聞く限りでも、まだ会場側が（あなたには不利にならない形で）勘違いしている可能性がありますね。
Posted by 通りすがりの主催者 at 2006年08月03日 03:32

そうなのですか、知らなかったとは言え、失礼致しました。
男性向けのイベントと女性向けのイベントでは接点というものは殆ど在りませんから・・・
この会場は男性イベントが主になっているのが良くわかりました。
女性（私以外）のオタッキーは居ませんでしたものね・・・
しかし、抽選は承知で行っていましたけれど今回の事では当方に落ち度がないので引く気にはなりませんでした。
女だからと言って弱腰に出る気はさらさら有りません。そんな時代では有りませんから。
悪いものは悪い、そうはっきり言って生き抜く時代だと思います。
来年は当方にも会場申し込みについての説明通知が届くとのことです。
当然ですがその旨、お願いいたしました。６月にお願いしても『ありませんから』と言われたので・・・本当はあったくせに・・・
以降はどんな方が相手にせよ、私のような対応は無いようにしてもらいたいものです。
もし同様のことがあっても引かずに戦うべきです。それが当たり前の事ですから。
まあ、どちらにせよ、もうあの日の事は思い出したくありません。
腹立たしさで満たされた日なのでデリート掛けたい記憶なのです。お察し頂けると幸いです。
現在は緻密に会場側と連絡を取りながら企画を進めております。
再々人が変わるところには履歴が残る形で少なくとも一月に一回の割合で連絡を入れておくべきだと痛感いたしました。
とにかくこれ以上のゴタゴタ起きないようにお願いしたいものです。

会場側が勘違いしている・・・？なにをでしょう？
申し訳ございませんが、この内容は良くわかりません。
抽選を省いたと言う事を仰りたいのでしょうか・・・？
私から『優先的に会場を使用させて欲しい』とは一言もお願いしておりませんので苦情がございましたら会場側にお願い致します。
Posted by 大城美奈 at 2006年08月03日 22:57