それはもういっそクローズキャンペーン専用の会をしてやれば良いと思われ。
1年に1回参加メンバーを募集。毎月第○日曜日に開催と事前に決めておく。
当日参加するしないは個人の自由で登録時に年会費(5000〜7000円ぐらいか?)を主催者側に納める。
告知必要なしで配布物も必要なし。フリーコンより運営楽かも知れん。
参加費が年会費制のメンバー固定なら受付も要らんし、スタッフは見張りが一人いれば充分だろう。
待機と称してスタッフオンリーのキャンペーンを展開するも良し。
飛び入り参加不可。見学は可。見学入場料は200円。どうよこれ。
自分で会場の確保とかやった方が安上がりだって事に気付くまではいいカモかもな(ゲラ