予選の投票キャラ数は関連無いから後でもいいとして
@ 9308人→○人×○組
A 1日○試合→○日
B 上位○人→本選○人
@の○組が決まらないとAとBの計算ができないから、まずは@のみ決定するか
または[@〜B]を関連させた具体案として
段階的なA案
一次予選○人×○組(1日○試合)────→○日
一次予選上位○名→二次予選上位○名─→本戦○名
二次予選が本戦扱いのB案
予選○人×○組(1日○試合)──────→○日
上位○名──────────────→本戦○名
とかをいくつか提案して貰ってそれらを検討するとか