【コラム】会議や営業訪問にも「費用対効果」の発想を [10/08/04]

　費用対効果という言葉は、ビジネスマンであれば一度は耳にしたことがあると思います。
支出した費用に対して得られる利益（効果）のことで、企業が何かに投資する際の判断基準
として使われるのが一般的です。

しかし、費用対効果は、何も企業だけの問題ではありません。これからは、個々の社員の費用
対効果についても考える必要が大いにあると思っています。

「個人の仕事くらいで費用対効果云々といわれても大袈裟でしょ！」という人もいるでしょう。

では、あなたの仕事に対するコストパフォーマンス、時間対効果はどれくらいですか？と、
質問を変えたら、いくらか身近に感じてもらえるでしょうか？

会社は、あなたが職場で仕事をする、会議をする、商談に出向くといったすべての時間に対し
て賃金を支払っています。当然、その効率（成果）が求められるのはいうまでもありません。

不況の上、付加価値の高い商品・サービスが求められる昨今、あなたが1つの仕事を成し遂げ
るために、会社が払う賃金、光熱費、交通費などが、仕事の成果と見合ったものであるかが、
ますます厳しく見られるようになるのは必至です。

また、たとえ高い仕事の成果を出した人でも、その過程において膨大な残業代や接待費などが
かかっていたのでは、費用対効果という観点からはまったく評価されないでしょう。

先日放映された『日経スペシャル　ガイアの夜明け』（2010年7月6日　テレビ東京系列）でも
紹介されていましたが、NTTデータでは、会議などを行う際、プレゼンテーションのプロジェ
クター画像の横に、カウンターが一緒に表記されています。

これは、「ミーティングタイマー」と呼ばれるもので、1秒ごとにかかった時間に対する人件
費を算出して「見える化」したものです。このカウンターは、その会議に出席している部課長
、社員など役職毎の人数を入力するだけで自動的に1秒当たりのコストが算出され、リアルタ
イムに金額表示ができるしくみになっています。

「ミーティングタイマー」が導入されてから、NTTデータでは、「今日の会議は、課長と部下
2人で1時間かかったから、コストは1万5000円になった。これだけのコストがかかっているの
だから、それに見合うきちんとした結果を出さないと……」といった具合に、コスト意識を
高めると共に会議への集中力なども増し、ムダな発言、人が省けたそうです。

NTTデータ以外にも、たとえば、楽天には会議に来る人の数を半分に、会議の頻度と時間をそ
れぞれ半分にする「会議8分の1ルール（1／2×1／2×1／2）」というルールがあります。これ
によって「念のため同席」という人員のムダも省けますし、会議の効率化によって外部会議室
を借りる利用料も大幅に削減できたそうです。

ソース：プレジデントロイター
http://president.jp.reuters.com/article/2010/08/04/A20311E2-9EA5-11DF-BEA4-87E93E99CD51.php

>>1のつづき

また、ある企業では、会議に持ち込む資料は「A4判2枚以内」というルールを設けることで、
資料も端的にまとめられる上に、プリントして配布する枚数も減り、コストの削減につなげ
ました。

弊社でも、会議のアジェンダ（検討課題）を作成するときにかならず各議題の横にそれにかけ
る時間も記入し、その時間内で終わらせる「タイマー会議」を実施しています。これによって
ムダな前置きはなくなり、決められた時間で相手に理解させるためのプレゼンテーション力
の底上げにもなっています。

こうした会議における人員コストは比較的容易に意識しやすい例だと思いますが、取引先など
の社外に対して、どのくらい自分は費用対効果をあげているかを意識するのは簡単ではありま
せん。

＜以下略＞

-以上-

>>1
現場に出ない人間が考えたのか？

で、効率が良かったら給料上がるのか？

ムダな会議もイイモンだよ

サビ残の費用対効果は無限大だと？
ありえんばかななんでこんなことに

営業に費用対効果といわれても…とは思うが、会議にA4用紙2枚ってのは
まあありだわな。というか、個人的には極力段組2段でA4を1枚にまとめてる。

これ以上書いたって会議中に読んでくれないもの。
それに、これ以上突っ込んだ資料欲しい人なら、会議後に言ってくるし。

こんなもん、新人で入ったその日に叩き込まれることだが、
就職活動してる学生向けの記事？

訪問営業は失敗しながら勝得る物だからな
少々の無駄な時間も必要な時があるよ。

ツイッターかｍｉｘｉあれば会議はいらんと違うの？

こういうことで縛られすぎると
権限の無いペーペーは動けなく
なるんだよ・・・
で、その結果、サービス残業とかを
助長して行くんだよ・・・

費用は計算できたとしても、効果はそうそう計算できんだろ。

コラムにも「費用対効果」の発想を

こんなことすらできてない会社あんの？

>>12
だから、基本コスト削減と同じことになる。
まぁ、お前らの一挙手一投足ぜんぶにコストかかってるんじゃっていう戒めだな。

>>14
あるんでないの？
少なくともオレが昔働いてた会社ではそうだった

営業で費用対効果は無理だろうけど、会議は出来るだろうな。
会議を参加者*時給に換算すると、無駄が多すぎる。

上司の横について専門用語を解説する作業も効果に入れていいですか？

俺の会社の取引先は予定していた会議を急にキャンセルしたり時間を遅らせたりしてるん
だがそれがこっちにどれだけコストをかけてるかわかってないみたいだ。

一般的なブラック会社は、ミーティング、朝礼、会議、反省会、教育、
全部営業時間が終わってから行う。

>>7
A4、２枚にまとめる時間が無駄だろｗ

全部持ってきて発案者がホワイトボードに書けばそれでいい
そらでホワイトボードに書けんようなことなど、後回しにすりゃいい

家でメールをチェックして返信するしか無い状況なんだが、
企業から見た費用対効果は絶大だな
費用ゼロなわけだし。

社長自ら会議で2時間独演会を繰り広げるうちの会社

費用対効果を考えるとトヨタのように殺伐とした世界が始まる。
ま、俺の会社も、企画は家で練れという方針で、
会議のための膨大な準備は仕事として認めてくれなかった。

年収300万円の平社員には費用対効果
をキツク要求するくせに
年収1000万円の上司は
そんなのどこ吹く風･･･

おまえの仕事の費用対効果を
キツク問い詰めたい

会議や営業訪問にも「費用対効果」を考えたら、
東京以外の企業立地は選択肢として消滅するらしいな

一日に3回〜の打ち合わせになると費用が桁違いに
安くなるらしい＞＞東京立地

技術部門もそうだけど、会社は費用対効果とか考えると成果が落ちることを恐れすぎて、
自由にさせる。
結果社員はだらだら空残業、失敗しまくって損失出しまくり、納期遅れ多発。
技術部門や営業部門にも日単位の目標管理や生産性向上が必要だよ。

>>1

大学にいってくれ

>>20
労組作れば？

費用対効果を示せという役員が費用対効果が出ていない場合はどうするの？？

そのために株主総会があるんじゃないの？

コスト意識は誰でも持っているだろ。自分でカネを稼いだ経験のある奴なら。
問題は、自分でカネを稼いだ経験のない連中が企画立案する事業計画の方だ。
端的に言えば机上の空論をくそ真面目に議論する、役所から降りてきた連中のやること全部だ。
きゃつら、カネはどっかから下りてくるもんだと思ってやがるからな。
カネは取引相手に何かを売って、引き替えに支払われるもんだってことを、
実体験として持っていない。
だから絵に描いた餅に侃々諤々とゴールのない不毛な議論を続けても平気なんだ。
学者じゃねぇってんだよ。

>>31
でも、株主はそこまで見てくれないよ。

完全歩合もらくじゃねぇ

実際に費用対効果を考えたら、会議自体がなくなっちゃうけどな。

>>26
「らしい」ねｗ

費用対効果を突き詰めると某ゲーム会社みたいな
冒険心のかけらもない社風が出来るから
少なくとも日本ではオススメしないけどなあ。

会議に出て座ってるだけで何も発言しない奴は無駄だな。

>>23
想像するだけでぞっとするｗ

うちの会社では
「会議は30分以内」と社長から社内通達が出た週
重役は半日皆を集めて打ち合わせをやっていたな

株主総会じゃあるまいし
そんな時間内で出来るわけがわけがないのだ

>>21
ホワイトボードに書いている間、他の人がいる必要はあるのか？
他の出席者のぶんの人件費を無駄に使ってることになる。
発案者がA4用紙2枚にまとめる時間は発案者のぶんの人件費ですむ。

こういうのに異論が出るあたりが、生産性が異常に低い理由だな。

何も決まらない会議を延々とやってそれに疑問を感じないんだもん。
それで仕事をした気になってるｗ